Зачем считать нам ПМДу?

Чуть больше месяца остается до старта Бизнес-лагеря “Эффективное управление финансами – Сочи-2022”. Он пройдет в Лоо (Сочи) с 13 по 19 февраляЭто 20-й, юбилейный, бизнес-лагерь!

Первый стартовал в августе 2012 года. За это время более 450 собственников бизнеса и руководителей научились разбираться в финансах. Знания и практические навыки, полученные на обучении, позволили поставить в компаниях участников грамотный управленческий учет, что привело к увеличению рентабельности бизнеса. Ведь понятно, что вести бизнес, имея приборную доску, намного эффективней, чем вслепую. Да и многие каналы для злоупотреблений закрылись, ведь когда есть управленческий учет, незаметно воровать и брать откаты практически невозможно. А еще среди участников родилось множество дружеских и партнерских союзов. Лавстори тоже иногда случались ☺

А уж сколько было творчества в свободное от учебы-работы время: стихи, постановки и даже классная песня. Ведь когда хорошо, позитивом хочется поделиться.

В общем, желающие присоединиться, пишите на nnmorozova.com@gmail.com и участвуйтеГруппа активно набирается, а максимальное количество участников всего 25 человек. Рекомендую приезжать командой собственников и топов, чтобы после мероприятий говорить на одном языке и эффективно внедрить новое в работу компании.

Одна из тем, которую мы будем рассматривать на Бизнес-лагере – это структура прибыли. Ведь для грамотного управления финансами необходимо знать не только конечный финансовый результат за период, но и размер других видов прибыли. В частности, необходимо знать маржинальную прибыль за аналогичный период. Что есть маржинальная прибыль? Это реализация (выручка, доход) минус переменные расходы.

Как мы помним, переменные расходы появляются, когда происходит реализация. Например, оптовая торговля. 11 января купили стол за 10 т.р и поставили его на склад. Продавать мы его будем за 22 т.р. Пока он стоит на складе, у нас нет ни доходов, ни расходов. Несмотря на то, что 11 января было потрачено живых денег 10 т.р. То, что деньги ушли, отразилось в ОДДС (CF) (первом из необходимых управленческих отчетов). И в балансе (втором из необходимых отчетов) изменения произошли: на расчетном счете стало на 10 т.р. меньше, а на складе товаров на 10 т.р. больше. А вот в ОПУ (P&L) (последним, третьем необходимом отчете) изменений, повторюсь, нет.

Но вот стол отгружается, появляется доход – 22 т.р., и прямой переменный расход (покупная стоимость стола) – 10 т.р. И рождается маржинальная прибыль – 12 т.р. При этом мы знаем, что кроме переменных расходов есть и постоянные, которые не зависят от того, была реализация или нет. Эти расходы появляются (начисляются) ежемесячно.

Например, это зарплаты (не сдельные) и налоги с них, аренда, амортизация основных средств, содержание офиса, реклама и многое другое. Так вот, маржинальная прибыль должна быть такой, чтобы хватило на покрытие постоянных расходов за месяц и еще что-то оставалось. Это что-то и есть чистая прибыль, ради которой и создает бизнес собственник. Понятно, что у предпринимателя есть еще и миссия. Но если бизнес не будет приносить прибыль и погибнет, то миссия вряд ли будет выполнена.

Существует важный показатель – коэффициент операционного риска (не путать с банковским!). Он считается как отношение маржинальной прибыли к чистой прибыли (КОР=МаржП/ЧП), за период.

Как вы думаете, что он показывает? Правильно. Он показывает, насколько много маржинальной прибыли съели постоянные расходы. При этом считается, что если показатель КОР меньше 2 – это очень хорошо, а если больше 5 – очень плохо и надо срочно «рубить косты». В промежутке – средне, имеет смысл поработать над уменьшением постоянных расходов.

К слову, маржинальная прибыль по-английски – это Contribution Margin, что переводится как вклад на покрытие, т.е. на то, чтобы покрыть постоянные расходы.

А ещё многие мои клиенты применяют такой показатель как ПМД (прогнозируемая маржинальная доходность)ПМД=МаржП/Выручка*100%.

По сути, это рентабельность по маржинальной прибыли, ниже которой продающим менеджерам нельзя опускаться при совершении сделки. Это делается из-за того, что в момент совершения сделки менеджер видит только цену закупки и ему кажется, что можно прогнуться и дать скидку, ведь, по-любому, есть наценка, и сделка, с его точки зрения, прибыльна. Он может не знать о постоянных расходах, которые появятся в последний день месяца при закрытии периода. И все сделки, которые были проведены с недостаточно большой маржой сразу станут убыточными.

Да, бывают исключения и это нормально, но для проведения нестандартных сделок надо получить санкцию руководства, которое пользуясь своими правами в управленческой программе, разрешит сделку с пониженной ПМД.

Писать на тему борьбы с постоянными расходами (прежде всего косвенными) могу долго – очень много историй из практики, но я в Ташкенте, провожу стратсессию по постановке управленческого учета у крупного клиента, и завтра меня ждет яркий и насыщенный день. А обсуждать эти животрепещущие темы мы будем в Лоо, в феврале. Обязательно приезжайте! 🙂

Искренне Ваша, Наталия Морозова.